ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика в отношении обработки персональных данных
при осуществлении учреждением образования «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодежи» функций, возложенных законодательством об образовании

1. Общие положения
1.1. Учреждение образования «Гомельский государственный областной Дворец творчества» (далее – оператор) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес оператора:
246050, г.Гомель, ул.Пролетарская, 2
адрес в сети Интернет: www.gomelpalace.by
e-mail: uoggodtdim@uoggodtdim.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Оператор вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам с целью организации образовательных услуг.

3.2. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube) с целью ведения новостного контента, отражающего идеологическую, воспитательную, культурно-массовую и профилактическую работу, информирования о деятельности и образовательных услугах, оказываемых оператором, в соответствии со ст.5, абзацами 8, 15, 16, 20 ст.6 Закона.

4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
• сведения о наименовании и месте нахождения оператора;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных оператором;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие;
• наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. на получение от оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых оператором, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает оператору заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 4.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных оператором, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодежи», по телефону: 8(0232)23 03 48.

Реестр обработки персональных данных учреждением образования «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодёжи»

Политика видеонаблюдения учреждения образования «Гомельский государственный областной Дворец  творчества детей и молодежи» (далее – Дворец)

Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о видеонаблюдении Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Дворца и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Во Дворце видеонаблюдение:

осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, а также контроля доступа посетителей в Филиал Дворца;

ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;

не используется для:

учета фактически отработанного работниками Филиала рабочего времени;

уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

записи звука.

Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

главный вход Филиала с направлением видеонаблюдения со стороны холла;

по периметру здания Филиала со стороны улицы.

В иных помещениях Дворца, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Дворца или заведующего Филиалом (лиц, исполняющих их обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Субъект персональных данных имеет право:

6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных во Дворце, содержащей:

сведения о местонахождении Дворца;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица во Дворец;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.2. на получение от Дворца информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых во Дворце, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Дворца, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Филиале Дворца, субъект персональных данных подает директору Дворца (заведующему Филиалом Дворца) заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что во Дворце видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

8. Дворец не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных во Дворце, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных во Дворце, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: uoggodtdim@ uoggodtdim.by.

Политика в отношении обработки файлов cookie на сайте учреждения образования «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодежи» (далее – Дворец)

Файлы cookie (далее – cookie) являются текстовыми файлами, которые сохраняются в браузере компьютера или мобильного устройства пользователя при посещении официального интернет-сайта учреждения образования «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодёжи» (далее – сайт) и отражают совершенные пользователем действия.

Они служат для идентификации браузера при повторном посещении сайта и используются для различных целей, например, для запоминания пользовательских настроек. Кроме того, они могут использоваться для сбора статистических данных о взаимодействии пользователей с сайтом и для улучшения его функциональности.

Файлы cookie не представляют собой угрозы для устройства пользователя, поскольку являются текстом, а не запускаемыми программами.

Пользователи имеют возможность управлять настройками файлов cookie в своем браузере, включая блокировку или удаление уже существующих файлов.

Цель обработки cookie – хранение информации о пользователе, которая может быть использована для улучшения его опыта взаимодействия с сайтом. Сookie могут содержать различные данные, такие как предпочтения пользователя, историю посещения сайта так далее.

В зависимости от цели обработки cookie могут использоваться для следующих задач:

хранение настроек пользователя;

сбор статистических данных в обобщенном виде;

улучшение работы сайта и повышение удобства его использования.

Сайт не использует файлы cookie для идентификации пользователей.

На сайте обрабатываются следующие типы cookie:

Обязательные – необходимы для работы сайта и используются для различных целей, таких как сохранение предпочтений пользователей, а также для обеспечения безопасности сайта.

Функциональные – используются для сохранения информации о предпочтениях пользователя, таких как язык интерфейса. Они позволяют сайту автоматически адаптироваться к этим параметрам при повторных посещениях и обеспечивают работу полезных функций, запоминание настроек посетителей сайта и улучшение взаимодействия пользователя со страницами сайта. Этот тип файлов cookie является необходимым для нормальной работы сайта и его функциональности.

Целевые и аналитические – помогают анализировать популярность сайта, узнать, какие страницы наиболее посещаемы, сколько времени пользователи проводят на сайте, как они перемещаются по сайту и так далее. Полученная информация может использоваться для улучшения пользовательского опыта и увеличения эффективности веб-сайта.

По типу хранения cookie могут быть разделены на две категории:

Сессионные cookie, сохраняются в браузере пользователя только на время сеанса, то есть до тех пор, пока пользователь не закроет браузер или не выйдет из системы. Эти cookie используются для сохранения информации о состоянии пользователя и обеспечения безопасности сеанса.

Постоянные cookie, сохраняются на длительное время в браузере пользователя и могут использоваться для хранения информации, которая будет доступна при следующем визите на сайт. Такие cookie могут содержать информацию о предпочтениях пользователя, например, язык интерфейса, данные авторизации, а также предоставлять возможность отслеживания поведения пользователя в Интернете.

На сайте обрабатываются следующие куки и устанавливаются сроки их хранения:

выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранится во время пользования сайтом, а остальные – не более суток;

выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;

необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сайте и не передаются третьим лицам, часть из которых хранится во время пользования сайтом, а остальные – не более года.

Пользователи могут «Принять все» или «Отклонить все» обрабатываемые на сайте cookie.

Пользователь сайта может отказаться от использования файлов cookie, полученных из устройства.

При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных cookie. Отключение статистических cookie не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

Помимо настроек cookie на сайте пользователи могут принять или отклонить сбор всех или некоторыхcookie в настройках своего браузера.

Пользователи могут использовать режим «инкогнито» в браузерах, чтобы ограничить объем информации, сохраняемой на их компьютере, и автоматически удалять сессионные cookie. Кроме того, если пользователь желает удалить ранее сохраненные cookie, то он может выбрать соответствующую опцию в истории браузера или произвести ручную очистку устройства от уже сохраненных файлов cookie, а также отключить сбор файлов cookie в настройках браузера.

Важно понимать, что если пользователь выберет опцию отключения файлов cookie, то сайт не сможет гарантировать ему полноценную и эффективную работу всех функциональных возможностей сайта.

Подробнее о параметрах управления cookie можно ознакомиться на соответствующих страницах сайтов основных браузеров: Google Chrome, Opera, Internet Explorer, Яндекс и др.